본 교육원은 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보보호법」및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적
본 교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
○ 요양보호사 교육운영
- 수강등록, 수강자 본인의 출석 및 이수 확인 및 수료증 발급, 이수결과의 보고, 교육비 결제관련 서비스의 제공
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
○ 각각의 개인정보 처리 보유기간은 다음과 같습니다.
- 요양보호사 교육 이수결과 및 보수교육비용 수납대장(영수증 등 포함) :
· 교육이수연도 다음해부터 3년
○ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보관합니다.
- 관계법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
3. 처리하는 개인정보의 항목
본 교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
○ 교육 관리
- (필수항목) 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 결제정보
- (선택항목) 소속 장기요양기관명, 기관기호
서비스 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
요양보호사 교육운영 | 교육 실시 및 이수확인 | 성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 결제정보 | 교육종료연도 다음해부터 3년 |
기록 및 보관 | 법령에 따른 기록보관 | 이력대장 (성명, 생년월일, 장기요양기관명) 수납대장(성명, 생년월일) | 교육종료연도 다음해부터 3년 |
회원가입, 원활한 고객 상담·교육 서비스 제공을 위해 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 주소. 이메일, SMS수신여부 ※ 서비스 이용시 다음 정보가 자동으로 생성, 수집될 수 있습니다 - 접속로그, 쿠키, 방문기록, 접속IP, 서비스 이용기록 ※ 결제시 다음 정보가 수집됩니다. - 결제기록정보, 환불요청시: 은행계좌정보 |
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
본 교육원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 고시, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
국민건강보험공단 | 요양보호사 교육 실시 결과보고 | 성명, 생년월일, 수료일, 수료시간, 소속 장기요양기관, 휴대폰번호 | 교육종료연도 다음해부터 3년 *(온라인) 회원탈퇴시까지 |
전국 지방자치단체 | 요양보호사 교육비의 지원 등 | 성명, ,생년월일, 수료일, 수료시간, 소속 장기요양기관, 휴대폰번호 | 이용목적 달성시까지 |
0. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 본 교육원은 원활한 서비스 제공을 위해 기술 사업자에게 개인정보를 제공할 수 있으며, 이 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 제공받는 자 | 제공목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 | 나야넷 | 요양보호사 교육 운영 시스템 유지보수 | 성명, 아이디, 생년월일, 주소(선택), 휴대폰번호 | 교육종료연도 다음해부터 3년 *회원탈퇴시까지 | 나야넷 | 본인인증을 위한 SMS 인증 및 전송 | 성명, 휴대폰번호 | | 결제솔루션 (토스페이) | 강의 구매 및 결제, 환불 | 결제정보 | 이용목적 달성 시까지 |
본 교육원은 계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침 통하여 공개하겠습니다. ※ 상세 참고자료: 개인정보처리 위·수탁 안내서(2020.12.개인정보위원회) |
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
본 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
○ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
본 교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 본 교육원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다.
- 파기방법
본 교육원은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
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○ 개인정보 열람 및 처리정지요구는 「개인정보보호법」제35조제4항 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
본 교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
○ 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
○ 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
○ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
※ 본 교육원은 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집, 이용, 제공하지 않습니다.
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
본 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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9. 개인정보의 열람 청구
정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 고객센터를 통해 접수 할 수 있습니다. 본 교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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○ 개인정보침해신고센터(국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
○ 대검찰청(국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
○ 경찰청(국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
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11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
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